入試に関する個人情報の取り扱いについて
神戸松蔭女子学院大学(以下、本学といいます。)では、個人情報の保護に関する法律に則り、学内規程等を定め、関係法令を遵守しながら、個人情報を安全かつ適正に管理・運用します。
1 : 個人情報の取得・保有
出願にあたってお知らせいただいた(出願関係書類等の)氏名、住所その他の個人情報は、本学において、①出願処理、②入学試験の実施、③合格者発表、④入学までの手続きと、これらに付随する事項(願書に不備等があっが場合の連絡など)を円滑に行う目的で利用します。
2 : 個人情報の第三者提供
本学は原則として、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、願書の不備等があった場合には、その訂正・補完を迅速に行っていただくために、本学を受験されること及び提出した書類に不備等があることを、保証人または出身高等学校に通知する場合があります。
出願処理業務においては、その一部の業務を本学より当該業務の委託を受けた業者(以下、「受託業者」といいます。)において行います。業務委託にあたり、受託業者に対して、委託した業務を遂行するために必要となる範囲で、お知らせいただいた個人情報の全部または一部を提供することがあります。
また、個人を特定できないように統計処理した個人情報のデータは、本学における入学者選抜のための調査・研究の資料として利用します。
3 : 個人情報の開示、訂正、利用停止、提供停止について
志願者から個人情報の開示、訂正、利用停止、提供停止の請求があった場合は本人であることを確認した上で、本学、個人情報保護法に基づき対応します。
4 : 問い合わせ窓口
入試に関する個人情報に関するお問い合わせは、本学入試・広報課(TEL:078-882-6123)までご連絡ください。