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証明書の申し込み(卒業生)

各種証明書の発行について

証明書の申し込みは郵送もしくは窓口で受け付けています。電話・FAX・Eメールでは受け付けておりません。

  1. 1. 証明書の種類と発行

  2. 2. 郵送による申し込み

  3. 3. 窓口での申し込み

  4. 4. 卒業後1年以内の証明書発行

  5. 5. 海外からの申し込み

  6. 6. 発行事務の休業日

  7. 7. 申し込みにあたっての留意点

  8. 8. 個人情報の取り扱い(証明書発行)


1 証明書の種類と発行

【証明書の種類と発行手数料および日数】

種別 証明書の種類 発行手数料 発行に要する標準日数 備考


卒業証明書 300円 3日 短大・大学卒業生
修了証明書
(学位取得証明書)
300円 3日 大学院修了生
在籍期間証明書   300円 3日 退学(除籍)者・科目等履修生
成績(単位修得)証明書 300円 3日  
学力に関する証明書   300円 7日  
その他の証明書   300円 7日  


卒業証明書 500円 7日 短大・大学卒業生
修了証明書
(学位取得証明書)
500円 7日 大学院修了生
在籍期間証明書   500円 7日  
成績(単位修得)証明書   500円 7日 * 科目等履修生の英文は不可
その他の証明書   500円 7日  

※印の証明書は、卒業後1年以内は自動発行機で発行できます。 (4を参照)


【証明書発行に必要な書類等】

申込方法 受取方法 受取人 申込時 *申し込みは本人に限る 受取時
申込
用紙
本人確認書類 委任状 送料 発行
手数料
身分証明書の提示
郵送 郵送 本人のみ -
(振込)

(振込)
-
窓口 本人 - -
(振込)
本人の
身分証明書
代理人が
受け取る場合
-
(振込)
代理人の
身分証明書
窓口 郵送 本人のみ -
(現金)

(現金)
-
窓口 本人 - -
(現金)
本人の
身分証明書
代理人が
受け取る場合
-
(現金)
代理人の
身分証明書
  • 申し込み・受け取りとも、原則としてご本人に限らせていただきます。
  • やむを得ない事情がある場合は、受け取りのみ代理人を立てることができます。


2 郵送による申し込み

証明書の申し込みには以下の書類等が必要です。

証明書申込用紙記入例はこちら
・本人確認書類
・発行手数料(銀行振込)


(1)証明書申込用紙を印刷し、必要事項を記入してください。

1 在籍時の氏名、ふりがな
* 英文証明書希望の場合は、ローマ字表記も明記してください。
2 生年月日(西暦)
3 郵便番号、現住所
* 郵送希望で、改姓された方は、現在の氏名も明記してください。
* 海外在住の方は必ずEメールアドレスも記載してください。また、実家などの日本の住所へ送付を希望する場合は、その住所・連絡先も記載してください。
4 電話番号
* 申し込み内容について、電話にて確認させていただく場合があります。
  必ず、日中連絡の取れる電話番号を記載してください。
5 学籍番号(お忘れの場合は卒業証書(学位記)の番号)
* ご本人確認のため, できる限り記載してください。不明な場合は入学・卒業年月を正しく記載してください。
6 学部・学科・専攻等
7 入学年月、卒業(修了)または退学年月
8 必要な証明書の種別(和文・英文の別)、種類、必要部数
9 使用目的 および 提出先
10 厳封の要・不要
* 指定のない場合は、厳封しません。
11 受取方法
A 窓口(来校)受け取り…本人あるいは代理人
   受け取り時に身分証明書の提示が必要です。
代理人が受け取る場合は、代理人の氏名を記載してください。また、別紙「委任状」を記入の上、申し込みの際に同封してください。
なお、発行日数を確認の上、その翌日以降に受け取りに来てください。

B 郵送…国内への発送-レターパックライト(360円)
    海外への発送-『国際eパケット』または『EMS(国際速達郵便)』
12 振込元の銀行・支店名・振込(予定)日
*入金確認のために必要です。振り込みに利用した(する)銀行名・支店名・振込(予定)日を明記してください。

(2)身分証明書(本人確認ができるもの)の写しを用意してください。


(3)証明書申込用紙と身分証明書の写しを封筒に入れ、下記宛先まで郵送してください。


〒657-0015 神戸市灘区篠原伯母野山町1-2-1
神戸松蔭女子学院大学 教務課・証明書係 宛
* 封筒の表に、「証明書申し込み」と朱書きしてください。

(4)証明書発行手数料と送料(*郵送で受け取る場合)のお支払いは銀行振込になります。合計金額を下記口座に振り込んでください。振込人名には証明書を申し込むご本人の氏名を記載してください。振込手数料についてはご自身でご負担ください。


【振込先口座】
三菱東京UFJ銀行 神戸支店
普通 4794456
学校法人 松蔭女子学院

(5)以上で申し込み手続きは完了です。
申込用紙と本人確認書類が本学に到着し、振込確認ができた時点で受付完了となります。



3 窓口での申し込み

証明書の申し込みには以下の書類等が必要です。

証明書申込用紙記入例はこちら
・本人確認書類
・発行手数料(現金払い)


(1)証明書申込用紙を印刷し、必要事項を記入の上、教務課窓口にお持ちください。


(2)窓口で(1)を提出し、ご本人確認のための身分証明書を提示してください。


(3)発行に要する日数と受け取り方法、発行手数料を確認してください。


(4)証明書発行手数料と送料(*郵送で受け取る場合)の合計金額を現金でお支払いください。


(5)以上で申し込み手続きは完了です。



4 卒業後1年以内の証明書発行

卒業日から翌年の2月末日までは、卒業証明書[和文/英文]・修了証明書[和文/英文]・成績証明書[和文のみ]を学内設置の自動発行機からご自身で発行することができます。その場合、発行代金は1部につき、和文 100円/英文 200円です。なお、郵送による申し込みの場合は、1部につき、和文 300円/英文 500円です。(1の【証明書の種類と発行手数料および日数】参照)


≪自動発行機≫
設置場所:本館2階 事務室ロビー
稼働時間:9:00~17:00(月曜日~土曜日)
     ※夏季・冬季期間中は16:45まで
日曜・祝日および夏期・冬期休暇中の非業務日は使用できません。


5 海外からの申し込み

申し込みや手数料の支払いは、「2 郵送による申し込み」に準じます。


国際eパケット料金[100gまで]
第一地帯(アジア):580円
第二地帯(北中米・ヨーロッパ・オセアニア):635円
第三地帯(南米・アフリカ):685円


教務課・証明書係
Eメール: shoumei@mb.shoin.ac.jp


6 発行事務の休業日

下記期間は証明書発行業務を行いません。発行日数にも含みません。休業日前や繁忙期の申し込みは、標準日数以上に発行日数を要する場合があります。余裕を持ってお申し込みください。


土・日・祝日
本学2016年度学事日程による休日
盛夏休校期間  【 8月11日(木)~17日(水)】
学院創立記念日 【 9月17日(土)】
冬期休校期間  【12月28日(水)~1月4日(水)】


7 申し込みにあたっての留意点



8 個人情報の取り扱い(証明書発行)

神戸松蔭女子学院大学では、個人情報の保護に関する法律に則り、学内規程等を定め、関係法令を遵守し、個人情報を安全かつ適正に管理・運用します。
≪証明書発行に関する業務≫
※証明書の申し込みにあたってお知らせいただいた個人情報は、証明書発行業務以外の目的には使用いたしません。
※本人確認のためにご提出いただいた身分証明書類は、証明書発送後、責任を持って破棄いたします。
※証明書に関する個人情報については、本学教務課・証明書係(TEL:078-882-6133)までお問い合わせください。


教務課・証明書申請窓口
9:00~17:00(月曜日~金曜日
TEL :078-882-6133
Eメール : shoumei@mb.shoin.ac.jp

* 交通アクセスは、こちら