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証明書の申し込み（卒業生）

各種証明書の発行について

証明書の申し込みは郵送もしくは窓口で受け付けています。電話・ＦＡＸ・Ｅメールでは受け付けておりません。
また、個人情報保護の観点から、証明書をデータ（PDFファイル等）でご提供することはできません。証明書本書をご請求ください。

1. 1. 証明書の種類と発行
2. 2. 郵送による申し込み
3. 3. 窓口での申し込み
4. 4. 卒業後１年以内の証明書発行
5. 5. 海外からの申し込み
6. 6. 発行事務の休業日
7. 7. 申し込みにあたっての留意点
8. 8. 個人情報の取り扱い（証明書発行）

1　証明書の種類と発行

【証明書の種類と発行手数料および日数】

※印の証明書は、卒業後1年以内は自動発行機で発行できます。 （４を参照）

• 証明書に記載される氏名は『在籍時の氏名』となります。在籍時登録の漢字・姓以外での発行はできません。
• 指定用紙がある場合には、その旨明記の上、指定用紙を同封してください。作成要領がある場合には、併せて同封してください。（コピー可）
• 調査書に成績証明が必要な場合は、300円の追加手数料が必要です。その他特殊な証明書に関しても、別途手数料が必要になる場合があります。不明な点がありましたら、事前に証明書係までお問い合わせください。
• 郵送にて受け取る場合は、別途郵送料金がかかります。
• 証明書はご本人宛に送付します。直接提出先等へは送付いたしません。
• 「発行に要する標準日数」とは、教務課に申込書類が到着後、発送までにかかる日数を表しています。あくまでも目安であり、卒業年度や証明書に記載する内容によっては「発行に要する標準日数」より長くかかる場合もあります。また、土・日・祝日・大学の学事日程による休業日等は、発行に要する日数に含みませんので、時間には余裕を持ってお申し込みください。
• 和文の卒業証明書（大学：1985年度入学以降 短大：1990年度入学以降の方）については、窓口で即日発行することも可能です。（所要時間：30分から1時間程度）

２　郵送による申し込み

証明書の申し込みには以下の書類等が必要です。

・証明書申込用紙 （記入例はこちら）
・本人確認書類
・発行手数料（銀行振込）

• 代理人が窓口で受け取る場合は別途 委任状が必要です。

（1）証明書申込用紙を印刷し、必要事項を記入してください。
*申込用紙が印刷できない場合、次の1～12の必要事項を便箋等に記載の上、郵送してください。

（2）本人確認書類の写しを用意してください。

• 運転免許証・パスポート・マイナンバーカード（個人番号記載面の写しは不要）・健康保険証・外国人登録証明書等公的機関発行のものに限ります。なお、マイナンバーの通知カードは、本人確認書類としては利用できませんので、写しを送付しないでください。
• 提出していただいた本人確認書類は証明書発行の目的にのみ使用し、発行後は責任を持って破棄いたします。返却を希望される場合は備考欄にその旨を明記してください。

（3）証明書申込用紙と本人確認書類の写しを封筒に入れ、下記宛先まで郵送してください。

• やむを得ない事情がある場合は、窓口での受け取りのみ代理人を立てることができます。申込用紙と一緒に委任状を同封してください。受け取りの際に、代理人は本人確認書類を提示してください。

（4）証明書発行手数料と送料（*郵送で受け取る場合）のお支払いは銀行振込になります。合計金額を下記口座に振り込んでください。振込人名には証明書を申し込むご本人の氏名を記載してください。振込手数料についてはご自身でご負担ください。

• 郵送で受け取る場合は別途レターパックライト代370円（海外の場合は『国際郵便（定形外書留）』または『EMS(国際速達郵便)』の発送料が必要です。）
• 証明手数料の不足分は再度指定口座に振り込んでいただきます。受付が完了した証明手数料につきましては返還いたしません。不明な点がある場合は事前にお問い合わせの上、金額を確認して振り込んでください。

（5）以上で申し込み手続きは完了です。
申込用紙と本人確認書類が本学に到着し、振込確認ができた時点で証明書の発行作業に取り掛かります。

• 振込確認ができるまでに時間がかかる場合もありますので、ご注意ください。
• 手続きについて不明な点がある場合は、事前に教務課・証明書係（TEL：078-882-6133）にお問い合わせください。
  （ただし、電話での証明書申し込みは承っておりません。）

３　窓口での申し込み

証明書の申し込みには以下の書類等が必要です。

・証明書申込用紙（記入例はこちら）
・本人確認書類
・発行手数料（現金払い）

• 代理人が窓口で受け取る場合は別途 委任状が必要です。

（1）証明書申込用紙を印刷し、必要事項を記入の上、教務課窓口にお持ちください。

• 申込用紙が印刷できない場合は、前項「２ 郵送による申し込み」（１）1～12を記載したものをお持ちください。

（2）窓口で（1）を提出し、本人確認書類を提示してください。

• 運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・健康保険証・外国人登録証明書等公的機関発行のものをお持ちください。
  なお、マイナンバーの通知カードは、本人確認書類としてはご利用いただけません。
• 申し込み・受け取りとも、原則としてご本人に限らせていただきます。
• やむを得ない事情がある場合は、窓口での受け取りのみ代理人を立てることができます。その場合、申込書類と併せて委任状を提出してください。受け取りの際に、代理人は本人確認書類を提示してください。

（3）発行に要する日数と受け取り方法、発行手数料を確認してください。

（4）証明書発行手数料と送料（*郵送で受け取る場合）の合計金額を現金でお支払いください。

• 郵送で受け取る場合は別途レターパックライト代370円（海外の場合は『国際郵便（定形外書留）』または『EMS(国際速達郵便)』の発送料が必要です。）
• お釣りのないようご準備ください。

（5）以上で申し込み手続きは完了です。

• 手続きに不明な点がある場合は、事前に教務課・証明書係（TEL：078-882-6133）にお問い合わせください。
  （ただし、電話での証明書申し込みは承っておりません。）

４　卒業後１年以内の証明書発行

卒業日から翌年の2月末日までは、卒業証明書[和文/英文]・修了証明書[和文/英文]・成績証明書[和文のみ]を学内設置の自動発行機からご自身で発行することができます。その場合、発行代金は１部につき、和文 100円/英文 200円です。なお、郵送による申し込みの場合は、1部につき、和文 300円/英文 500円です。（１の【証明書の種類と発行手数料および日数】参照）

５　海外からの申し込み

申し込みや手数料の支払いは、「２ 郵送による申し込み」に準じます。

• 証明書の発行依頼はご本人からのみ受け付けており、送付もご本人宛にします。証明書類を直接提出先に送付することはできません。また、卒業生の個人情報を保護・管理する上で、直接海外の企業や大学等、他者からの問い合わせや証明書類の送付依頼に応じることはできませんのでご了承ください。
• 証明書によっては、複数回にわたって連絡を取り合うことがありますので、郵送にかかる日数等も考慮の上、十分時間に余裕を持ってお申し込みください。
• お急ぎの場合は、まずＥメールでご連絡ください。ただし、証明書の発送は申込書と本人確認書類の到着、発行手数料の振り込み確認後となります。
• 海外への発送は『EMS(国際速達郵便)』で行います。国際郵便に関する詳細は、日本郵便の公式サイトからご確認ください。
• 海外からの振り込みは時間や手数料が余分にかかる場合もありますので、日本にお住いのご家族に振り込みを依頼されても構いません。その際は、振込人名に証明書を申し込む方の氏名を記載してください。
• 不明な点については、申し込みをされる前に、Eメール（下記参照）でお問い合わせください。

６　発行事務の休業日

下記期間は証明書発行業務を行いません。発行日数にも含みません。休業日前や繁忙期の申し込みは、標準日数以上に発行日数を要する場合があります。余裕を持ってお申し込みください。

７　申し込みにあたっての留意点

• 証明手数料の不足分は再度指定口座に振り込んでいただきます。受付が完了した証明手数料につきましては返還いたしません。不明な点がある場合は事前にお問い合わせの上、金額を確認して振り込んでください。
• 提出書類に不備がある場合はこちらからご連絡いたします。日中連絡の取れる電話番号を必ず記載してください。書類がすべてそろった時点で受付完了となりますので、予めご了承ください。
• 「学力に関する証明書」については、同一教科でも学校種ごとに発行します。中1種と高1種の2つの免許について証明が必要な場合は、中1種・高1種用の証明書をそれぞれ申し込んでください。初めて申請される場合は、事前に電話もしくはEメールでお問い合わせください。
• 科目等履修生の証明書申し込みについても、上記方法に準じます。
• 窓口で受け取る証明書の保管期間は1年とします。

証明書よくあるご質問（Q&A）

８　個人情報の取り扱い（証明書発行）

神戸松蔭女子学院大学では、個人情報の保護に関する法律に則り、学内規程等を定め、関係法令を遵守し、個人情報を安全かつ適正に管理・運用します。
≪証明書発行に関する業務≫
※証明書の申し込みにあたってお知らせいただいた個人情報は、証明書発行業務以外の目的には使用いたしません。
※本人確認のためにご提出いただいた本人確認書類は、証明書発送後、責任を持って破棄いたします。
※証明書に関する個人情報については、本学教務課・証明書係（TEL：078-882-6133）までお問い合わせください。